Assistenz (m/w/d) im Backoffice

Wir suchen Dich! Assistenz (m/w/d) im Backoffice für 15–20 Stunden/Woche – Remote, idealerweise Raum Würzburg 

Dein Einstieg bei uns

Du interessierst dich für Immobilien, bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne eigenständig? Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

Wir sind ein spezialisiertes Immobilienvermittlungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die uns projektbezogen für ca. 15–20 Stunden pro Woche unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Korrespondenz mit Interessenten nach Terminen (Versand von Exposés, Unterlagen etc.)
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Vorbereitung und Abstimmung mit Notariaten
• Abstimmung mit Finanzierungsberatern und Partnern (z.B. für Orderbucheinträge)
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement und interne Organisation

Das bringst Du mit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• IT-Affinität und digitale Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Telefonieren und Kundenkontakt
• Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich und/oder in der Immobilienbranche
• Wohnort im Raum Würzburg ist ein Plus – aber kein Muss

Was wir bieten

• Flexible Zeiteinteilung – perfekt für z.B. Wiedereinsteiger:innen
• Remote-Arbeit mit moderner technischer Ausstattung
• Einblicke in die spannende Welt der Immobilienvermittlung
• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Überdurchschnittliche Vergütung

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu Deiner Motivation per E-Mail.

Wir freuen uns auf dich!

Lisa Schwaneberg
Tel. 0173 1021961
karriere@finum.ag

Heike Hatzelmann
Tel. 0173 1021956
karriere@finum.ag