Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice

Ich bin mit der digitalen Erfassung und Verarbeitung meiner Daten einverstanden. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass diese Daten - unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen - für die Besetzung von offenen Stellen verwendet werden. Ich akzeptiere, dass ich von Mitarbeitern telefonisch und/oder per E-Mail/SMS kontaktiert werden kann, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Ich versichere, alle Angaben wahrheitsgetreu angegeben zu haben. Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben auch nach einer eventuellen Anstellung zur Entlassung führen können.

Datenschutzinformationen für Bewerber als Mitarbeiter oder Handelsvertreter
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Ihnen als betroffene Person im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens.
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist FiNUM.Finanzhaus AG, Widenmayerstr. 36, 80538 München, E-Mail-Adresse: info@finum.ag (siehe unser Impressum)
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@finum.ag
Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle als Mitarbeiter bewerben, verarbeiten wir nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies sind allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, sowie alle weiteren Daten und Dokumente, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Wenn Sie bei uns für eine Stelle als Handelsvertreter bewerben, erheben wir ferner Angaben zu Ihrer Gewerbeerlaubnis und allgemeinen Zuverlässigkeit inkl. polizeilichem Führungszeugnis, Vermögensdaten wie z.B. Bonität, sowie Daten zu Ihrer Berufshaftpflichtversicherung.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und speichern wir auch Angaben aus Interviews, Tests oder Referenzen sowie Informationen aus berufsorientierten Social-Media-Profilen (z.B. Xing, LinkedIn etc.).
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und beruht auf Art. 6 Abs 1 b), 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erforderlich, wird diese durch den Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview, Mitteilung von Daten oder Übersendung von Fotos. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Grundsätzlich werden die Daten ausschließlich durch am jeweiligen Bewerbungsverfahren beteiligtes Personal, welches zum Teil freie Handelsvertreter sind, verarbeitet und nicht an andere Stellen weitergegeben; es sei denn, Sie stimmen der Weitergabe ausdrücklich zu.
Eine Weitergabe an externe Dritte kann ohne Ihre Zustimmung erfolgen, wenn dies zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses erforderlich ist oder soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder eine Verpflichtung zur Offenlegung z.B. an staatliche Stellen im Rahmen von Ermittlungsverfahren, besteht.
FiNUM.Finanzhaus AG Datenschutzhinweise für Bewerber als Mitarbeiter oder Handelsvertreter 2
Bei Einstellung werden die Daten in die Mitarbeiter, bzw. Handelsvertreterakten übernommen und Sie werden über die Datenverarbeitung während des bestehenden Anstellungsverhältnis bzw. Handelsvertreterverhältnis gesondert informiert. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht; es sei denn; Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zu.
Wenn es zu einem Bewerbungsgespräch kommt, geben wir Ihnen die Wahl, ob Sie das Bewerbungsgespräch persönlich oder über einen Videokonferenzdienst durchführen möchten. Als Videokonferenzdienst nutzen wir Microsoft Teams. Dabei kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten aus den grundsätzlich in Europa gelegenen Servern von Microsoft in die Vereinigten Staaten von Amerika kommen. Für diese Fälle haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Geltung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, sodass Ihre Daten von Microsoft, vertragsgemäß, nur unter Geltung der in diesen von der EU-Kommission festgelegten Datenschutzstandards erfolgen darf. Die Teilnahme an einem Videointerview ist freiwillig und erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft erteilen wir Ihnen nach Ihrer Anfrage gerne. Weiterhin teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit, an welche dritten Stellen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden.
Berichtigung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen. Geben Sie uns keinen entsprechenden Hinweis, so erfolgt dies jedenfalls unverzüglich dann, wenn uns bekannt wird, dass die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind.
Löschung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung richtet sich dabei danach, ob die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-pflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dies möglich macht.
Grundsätzlich gilt für die Löschung Ihrer Daten, dass dies durch uns dann erfolgt, wenn die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Einschränkung der Verarbeitung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn einer Löschung Gründe entgegenstehen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur noch mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
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Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Widerruf der Einwilligung, Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO
Soweit Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht die uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Beschreibung der Funktionen dargestellt wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.